Introdução
A NJLawHelp.com pode ajudá-lo em todas as suas necessidades legais comerciais, desde a abertura de um negócio até um litígio comercial complexo.
Começar seu próprio negócio pode ser um empreendimento emocionante e intimidador, mas com assistência jurídica experiente e competente, você pode se concentrar no negócio e deixar as complexidades técnicas dos arquivamentos corporativos necessários e a preparação da documentação necessária para nós.
Você tem ou terá vários acionistas ou parceiros? Um Acordo de Acionista ou Parceria pode ser adequado para você. Nem todo mundo precisa ter um acordo complexo preparado, mas você deve discutir as especificidades de seu relacionamento comercial com um advogado experiente para determinar o que é melhor para suas necessidades específicas.
Inevitavelmente, todas as empresas estarão envolvidas em litígios. Seja porque alguém lhe deve dinheiro ou alega que você deve dinheiro a eles. As possíveis implicações das ações civis exigem um advogado dedicado à sua causa, que entenda a importância do resultado para sua reputação e sucesso e tenha experiência para lidar com litígios complicados.
Na NJLawHelp.com, entendemos que seu negócio é extremamente importante para você e que você se dedica e trabalha duro para torná-lo um sucesso. Estamos aqui para ajudá-lo a resolver as questões legais, para que você possa manter o foco na administração do seu negócio.
Noções básicas de negócios
Escreva um plano de negócios
O primeiro passo para tomar a decisão de iniciar um negócio é escrever um plano de negócios. Seja grande ou pequeno, toda empresa deve ter um plano de negócios escrito antes de seguir em frente. Se você nunca escreveu um plano de negócios antes, existem recursos que podem ajudá-lo. Recomendamos os Centros de Desenvolvimento de Pequenas Empresas de Nova Jersey, que possuem escritórios em todos os condados. Para encontrar um escritório perto de você, ligue para 800-432-1565 ou visite www.njsbdc.com.
Que tipo de negócio devo escolher?
Existem diferentes estruturas de negócios que você pode escolher ao organizar seu primeiro negócio. Você deve ter uma boa compreensão dos prós e contras de cada tipo. É altamente recomendável que, se você não tiver certeza de qual estrutura é a melhor para o seu negócio, procure aconselhamento profissional de um advogado ou contador.
Empresa Individual
• Vantagens
◦ Baixos custos iniciais
◦ Maior controle pelo proprietário
◦ Requisitos mínimos de capital de giro
◦ Vantagem fiscal para o pequeno proprietário
◦ Todos os lucros para o proprietário
• Desvantagens
◦ Responsabilidade pessoal ilimitada
◦ Falta de continuidade
◦ Mais difícil de levantar capital
Sociedade
• Vantagens
◦ Facilidade de formação
◦ Baixos custos de inicialização
◦ Fontes adicionais de capital de risco
◦ Gerenciamento mais amplo
◦ Regulamento externo limitado
• Desvantagens
◦ Responsabilidade pessoal ilimitada
◦ Falta de continuidade
◦ Autoridade dividida
◦ Dificuldade em levantar capital adicional
◦ Difícil encontrar parceiros adequados
Sociedade Limitada (LLC)
• Vantagens
◦ Responsabilidade Limitada
◦ Estrutura de gerenciamento flexível e propriedade
◦ Existência contínua
◦ Entidade legal
◦ Mais facilidade para levantar capital
• Desvantagens
◦ Mais caro para organizar do que uma propriedade ou parceria
◦ Mais regulamentos do que uma propriedade ou parceria
Corporação
• Vantagens
◦ Responsabilidade Limitada
◦ Gestão especializada
◦ A propriedade é transferível
◦ Existência contínua
◦ Entidade legal
◦ Mais facilidade para levantar capital
◦ Unidade de conta de ação com autoridade centralizada no conselho de administração
• Desvantagens
◦ Rigorosamente regulamentado
◦ Falta de continuidade
◦ Restrições do fretamento
◦ Extensa manutenção de registros necessária
◦ Dupla tributação, exceto quando organizada como uma Corporação “S”
◦ Difícil de liquidar o investimento
Lista de verificação para iniciar um negócio
Iniciando um nome comercial e seu registro
O primeiro passo para iniciar um negócio envolve decidir a forma jurídica do seu negócio. Seguem-se os cenários possíveis:
• Uma empresa individual ou parceria geral geralmente usará um "nome comercial". Se você pretende fazer negócios em seu próprio nome, não é necessário registrar o nome comercial. O registo é apenas considerado aconselhável. Se você pretende operar uma Empresa Individual ou Sociedade Geral usando um nome comercial, você deve entrar em contato com o Cartório do Condado do condado em que a empresa será localizada para registrar um nome comercial. Este registo a nível de concelho é obrigatório. O registro protege esse nome do uso por outras empresas dentro desse condado. Se você estiver interessado em reservar o nome comercial em outros condados, deverá registrar esse nome também nesses condados. Para proteger o nome em todo o estado, você deve registrar o nome em cada um dos 21 condados do estado.
• Se o seu negócio for uma Corporação, uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLC) ou uma Sociedade de Responsabilidade Limitada (LLP), você deverá registrar uma Nova Entidade Comercial na Divisão de Registro Comercial, Departamento do Tesouro de Nova Jersey. Você pode aproveitar os serviços on-line fáceis de usar de Nova Jersey para registrar sua entidade comercial visitando www.NewJerseyBusiness.gov e clicando na guia “Starting a Business”. Você também pode entrar em contato com a divisão diretamente em Division of Commercial Recording, PO Box 308, 33 West State St., Trenton, New Jersey, 08625-0308 ou ligar para 866-534-7789.
Registro do negócio
Todas as empresas devem “registrar-se para fins fiscais e de empregador” na Divisão de Receita de Nova Jersey, independentemente de planejarem coletar impostos sobre vendas ou ter funcionários. Agora você pode registrar sua empresa para impostos e contribuições do empregador para desemprego e invalidez, on-line em www.NewJerseyBusiness.gov e clicando na guia Iniciando uma empresa. Você também pode entrar em contato com a Divisão de Receitas, Departamento de Registro de Clientes, ligando para 866-534-7789.
O IRS permitirá que uma sociedade unipessoal ou uma LLC de membro único sem funcionários usem o número do seguro social do proprietário para fins de impostos federais. No entanto, outras entidades comerciais e todas as empresas com funcionários são obrigadas a obter um Número Federal de Identificação do Funcionário (FEIN) do IRS. Você pode obter um FEIN preenchendo um formulário SS-4 com o IRS ou visitando o site do IRS em www.IRS.gov.
Fiscalidade
Todas as empresas devem pagar impostos. Quando você registrar sua empresa, o Estado de Nova Jersey enviará os formulários pertinentes e as informações necessárias para a conformidade com as leis tributárias de Nova Jersey. É importante incluir um número de seguro social ou um Número de Identificação do Empregador Federal (FEIN) em todas as devoluções, cheques e outras correspondências enviadas ao Estado de Nova Jersey.
Permissões locais e outros regulamentos
Todas as empresas devem entrar em contato com o município e o condado em que a empresa está localizada para determinar se existem regulamentos locais aos quais a empresa deve aderir. Verifique também se são necessárias licenças para o funcionamento do seu negócio.
Licenças comerciais e certificação
Dependendo da natureza do seu negócio, o Estado de Nova Jersey pode exigir que você obtenha uma licença, certificação ou registro. A Licença e Certificação Online de Nova Jersey está disponível online em: www.NewJerseyBusiness.gov.
Este site lista vários tipos de empresas e seus requisitos. Você também pode entrar em contato com o Business Action Center pelo telefone 866-534-7789 para obter informações de licença/certificação.
Se você tiver pelo menos um funcionário, é necessário abordar a questão do seguro do empregador. Informações sobre seguro do empregador e outras responsabilidades podem ser encontradas em www.NewJerseyBusiness.gov. Basta clicar em Treinamento e programas de força de trabalho para obter uma lista de responsabilidades do empregador. Você também pode entrar em contato com os seguintes departamentos para obter informações sobre suas responsabilidades de seguro:
• Seguro-desemprego: Se você tiver pelo menos um funcionário, o registro é necessário na Divisão de Contas do Empregador, Departamento de Trabalho e Desenvolvimento da Força de Trabalho de Nova Jersey, PO Box 913, Trenton, Nova Jersey 08625-0390. Para obter informações em North Jersey, ligue para (Newark) 973-648-4109, em Central Jersey (New Brunswick) 732-418-3331 e em South Jersey (Camden) 856-614-3764.
• Seguro de acidentes de trabalho: Informações sobre acidentes de acidentes de trabalho podem ser obtidas entrando em contato com a Divisão de Compensação de Trabalhadores, Departamento de Trabalho e Desenvolvimento da Força de Trabalho de Nova Jersey, PO Box 381, Trenton, Nova Jersey 08625-0381, 609-292-2515. Para obter informações sobre cobertura, entre em contato com seu provedor de seguros ou com o Compensation Rating and Inspection Bureau em 60 Park Place, Newark, New Jersey 07102, 973-622-6014.
Requisitos adicionais para empresas fora do estado
Se você não está localizado no estado de Nova Jersey, mas pretende iniciar seu negócio aqui, há alguns requisitos adicionais que você precisa cumprir:
Corporações, LLC e Sociedades Limitadas (LP):
É necessário registrar uma nova entidade comercial e registrar-se para fins fiscais e de empregador, mas você estará se registrando como uma Corporação “Foreign”, LLC, LLP ou LP.
Sociedades Gerais e Sociedades Empresárias:
É necessário obter um “Certificado de Nome Comercial para Operar” do Escrivão em cada condado onde os negócios serão conduzidos. Você também precisará se registrar para fins fiscais e de empregador.
Manutenção de registros de folha de pagamento fora do estado:
Uma licença deve ser adquirida na Divisão de Padrões do Local de Trabalho, Escritório de Conformidade com Salários e Horas, Departamento de Trabalho e Desenvolvimento da Força de Trabalho de Nova Jersey, 609-292-7860.
Impostos comerciais e outros recursos fiscais
Quais obrigações fiscais e patronais se aplicam ao meu negócio?
Geralmente, suas obrigações fiscais e trabalhistas são estabelecidas e mantidas pelo Estado, dependendo das informações que você fornece em seus documentos de registro comercial. Se você já se registrou, pode ligar para a linha direta de registro do cliente em 609-292-9292 para obter assistência e informações gerais sobre suas obrigações fiscais e trabalhistas.
Se você ainda não registrou sua empresa e deseja ver os tipos de obrigações que pode ter como proprietário de uma empresa, visite The Tax Center.
Imposto de renda de NJ - retido na fonte
Remuneração de funcionários
Geralmente, quando alguém trabalha para você e essa pessoa é considerada seu funcionário para fins de imposto de renda federal, ele também é seu funcionário para fins de imposto de renda estadual.
A remuneração dos funcionários, incluindo salários, salários, gorjetas, honorários, comissões e bônus, está sujeita à retenção do imposto de renda bruto de Nova Jersey. Na maioria dos casos, a remuneração considerada salário para fins de imposto de renda federal está sujeita à retenção na fonte de Nova Jersey. Existem, no entanto, benefícios que não estão sujeitos à retenção federal que estão sujeitos à retenção em Nova Jersey.
Como empregador de Nova Jersey, você é obrigado a reter o imposto de renda de Nova Jersey dos salários pagos a todos os residentes de Nova Jersey, a menos que esteja retendo o imposto de renda de outra jurisdição a uma taxa igual ou superior à taxa de Nova Jersey. Você também deve reter o imposto de renda de Nova Jersey para funcionários não residentes trabalhando fisicamente neste estado. Os residentes da Pensilvânia são os únicos residentes fora do estado isentos das retenções de Nova Jersey. Como resultado do Acordo de Imposto de Renda Recíproco entre Nova Jersey e Pensilvânia, a compensação recebida em Nova Jersey por um residente da Pensilvânia não está sujeita ao Imposto de Renda Bruto de Nova Jersey. Se você empregar um residente da Pensilvânia em Nova Jersey, esse funcionário deve preencher um Certificado de Não Residência do Funcionário em Nova Jersey (Formulário NJ-165) e arquivá-lo com você. Depois que um funcionário fornecer a você um Certificado de Não Residência preenchido, você deve parar de reter o imposto de renda de Nova Jersey.
Para determinar o valor do imposto de renda de Nova Jersey a ser retido dos salários dos funcionários, use as tabelas de retenção ou métodos de porcentagem contidos nas Instruções de imposto de renda bruta de Nova Jersey para empregadores (Formulário NJ-WT) e Tabelas de retenção suplementares (Formulário NJ-WT Suplementar).
Exigência de retenção para pagamentos a contratados
A partir de 1º de janeiro de 2007, qualquer pessoa (que não seja uma entidade governamental, proprietário ou inquilino) que mantenha um escritório ou faça negócios em Nova Jersey é obrigada a reter o imposto de renda bruto de Nova Jersey à alíquota de 7% dos pagamentos feitos a empreiteiros não registrados e não incorporados para serviços prestados neste Estado. Consulte Requisitos de retenção para serviços de empreiteiros de construção.
Seguro de acidentes de trabalho
Requisitos de seguro
A cobertura do seguro pode ser obtida de duas maneiras:
• Apólice de Seguro de Compensação de Trabalhadores escrita por um fundo mútuo ou corretor de ações autorizado a subscrever seguro em Nova Jersey. Os prêmios desse seguro são baseados na(s) classificação(ões) do trabalho realizado pelos funcionários, na experiência de sinistros do empregador e na folha de pagamento do empregador.
• Seguro Automático mediante solicitação e aprovação do Comissário do Departamento de Bancos e Seguros. A aprovação para autosseguro é baseada na capacidade financeira do empregador para cumprir suas obrigações perante a lei e a permanência do negócio. Poderá ser exigida a constituição de garantia para tais obrigações.
Um empregador autossegurado tem a opção de administrar seus próprios pedidos de indenização de trabalhadores ou contratar um administrador terceirizado (TPA) para fornecer esses serviços. Para obter mais informações sobre autosseguro, consulte N.J.S.A. 34:15-77 do estatuto de compensação dos trabalhadores de Nova Jersey ou entre em contato com o Departamento de Bancos e Seguros pelo telefone (609) 292-5350, ramal 50099.
Nota: As agências governamentais são obrigadas a fornecer benefícios de compensação aos seus funcionários, mas não são obrigadas a comprar seguro ou receber aprovação como auto-seguradora. Eles geralmente 1) obtêm uma apólice de seguro 2) participam de um pool de seguros ou 3) mantêm uma dotação separada para compensação de trabalhadores.
Quem deve fazer seguro?
As seguintes entidades empregadoras devem possuir seguro de acidentes de trabalho em vigor:
Corporações – Todas as empresas que operam em Nova Jersey devem manter seguro de acidentes de trabalho ou ser aprovadas para autosseguro, desde que um ou mais indivíduos, incluindo executivos corporativos, prestem serviços para a corporação por consideração financeira anterior, atual ou antecipada *.
Sociedades/LLC's - Todas as sociedades e sociedades de responsabilidade limitada (LLC's) que operam em Nova Jersey devem manter seguro de acidentes de trabalho ou ser aprovadas para autosseguro, desde que um ou mais indivíduos, excluindo sócios ou membros da LLC, prestem serviços para a parceria ou LLC, para consideração financeira anterior, atual ou antecipada*.
Empresa Individual - Todas as empresas individuais que operam em Nova Jersey devem manter seguro de acidentes de trabalho ou ser aprovadas para autosseguro, desde que um ou mais indivíduos, excluindo o proprietário principal, prestem serviços para o negócio por consideração financeira anterior, atual ou antecipada *.
* Contraprestação financeira significa qualquer remuneração por serviços e inclui dinheiro ou outra remuneração em vez de dinheiro, como produtos, serviços, ações ou opções de compra de ações corporativas, refeições ou hospedagem, etc.
Consequências da falha no seguro
The consequences for failure to provide workers’ compensation coverage can be very significant, even without a work-related injury. Specifically, the law provides that failing to insure is a disorderly persons offense and, if determined to be willful, a crime of the fourth degree. Moreover, penalties for such failure can be assessed up to $1,000 for the first twenty days with additional assessments of $1,000 for each ten-day period of failure to insure thereafter. In the case of a corporation, liability for failure to insure can extend to the corporate officers individually. Penalties assessed for failure to insure are not dischargeable in bankruptcy.
Where a work-related injury or death has occurred, the employer, including individual corporate officers, partners or members of an LLC, is directly liable for medical expenses, temporary disability and permanent disability or dependency benefits. In addition to awards for medical expenses and other benefits, New Jersey law also provides for civil penalties against the employer and its officers where failure to insure is determined. Awards and penalties arising from these claims can become liens against the uninsured employer and its officers, which are generally enforceable in the New Jersey Superior Court against any assets belonging to the uninsured employer and its officers.
If you are aware of an uninsured employer, you may provide this information to the Office of Special Compensation Funds by e-mail, by calling (609) 292-0165 or by completing a "Report of Non-Compliance "form. The form is interactive, so you can type directly into the fields. You can also e-mail the completed form by hitting the "E-Mail" button on the form.
You do not need to identify yourself but you should be prepared to provide the name and exact address of the employer and, if possible, the names of the principle operators of the business.
Relatório de formulário de não conformidade
Programa de correspondência cruzada de seguros
O Escritório de Fundos de Compensação Especial, regularmente, realiza uma correspondência cruzada de seu banco de dados com o Departamento de Classificação de Compensação e Inspeção do Departamento de Bancos e Seguros (NJ CRIB) regularmente para identificar empregadores não segurados.
Quando um empregador é identificado por meio dessa correspondência cruzada como um empregador possivelmente sem seguro, uma carta e um formulário de resposta cruzada são emitidos. O seguro obrigatório deve ser obtido imediatamente se o empregador não tiver seguro e a verificação do seguro deve ser fornecida. As penalidades ainda podem ser aplicadas por não ter seguro no momento da partida cruzada.
Se você é um empregador que tem seguro e recebeu este formulário, você deve fornecer as informações solicitadas sobre a cobertura de compensação de seus trabalhadores o mais rápido possível para garantir que as penalidades não sejam cobradas indevidamente contra você.
Perguntas relacionadas ao Programa Cross-Match podem ser enviadas para:
Office of Special Compensation Funds
Cross Match Program
P.O. Box 399
Trenton, NJ 08625-0399
Fax (609) 633-7783, (609) 984-2515 or (609) 292-7294
[email protected]
Definição de taxa e informações premium
O Compensation Rating and Inspection Bureau (NJCRIB), uma agência do Departamento de Bancos e Seguros de Nova Jersey, é responsável por estabelecer e manter regulamentos e taxas de prêmio para compensação de trabalhadores e seguro de responsabilidade civil de empregadores.
Você pode obter cobertura de seguro de acidentes de trabalho de qualquer uma das mais de 400 seguradoras privadas licenciadas autorizadas a vender apólices de acidentes de trabalho em Nova Jersey. Você pode comprar uma apólice diretamente de uma seguradora, um agente de seguros ou um corretor de seguros. Para obter mais assistência na obtenção de cobertura, entre em contato com o NJ Compensation Rating & Inspection Bureau em:
60 Park Place
Newark, NJ 07102
(973) 622-6014
Fax (973) 622-6110
www.njcrib.com
